各部门使用会议室须申请，填写使用申请单（见附件1），登记并经批准后方可使用。

1.会议室使用必须通过OA系统填写图书馆报告厅使用申请单。

2.经部门领导和图书馆馆长签字后，方可安排使用。

3.因未办理申请手续、申请不及时或不明确而造成延误会议等后果，由联系部门负责。

4.报告厅会务工作由使用部门派人负责，使用完毕后，及时通知图书馆办公室验收。

5.使用部门应认真检查室内设施完好情况，爱护室内公用设施，小心使用，不得带出，如有损坏照价赔偿。

6.保证会议室的清洁、卫生。禁止在报告厅内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

7.注意安全，节约用电，会议结束后请自觉关闭所有电源及门窗。

8.对于不按规定使用的部门，学校将提出批评，甚至禁止其再次使用会议室、接待室、报告厅。

9.禁止在报告厅粘贴任何海报广告

                        图书馆报告厅使用申请 

1.发起人需最少提前一天按程序办理完流程手续。
2.若使用PPT,请使用部门自备电脑，提前调试好话筒、音频、视频到使用状态。话筒（耳麦）可提前到图书馆办理借用手续。
3.使用过程中请保持室内卫生；不得损坏设施设备。
4.报告厅墙面和黑板不得粘贴会标、横幅。